SEUL ry säännöt

1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli

Yhdistyksen nimi on Suomen elektronisen urheilun liitto – SEUL ry, ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen epävirallinen englanninkielinen nimi on Finnish Esports Federation. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä SEUL.

Yhdistyksen kieli on suomi.

2. Toiminnan tarkoitus

SEUL toimii suomalaisten tietokone-, konsoli- ja mobiilipelaamisen sekä muun elektronisen urheilun harraste- ja kilpailutoiminnan kansallisena liittona jäsentensä keskuudessa. SEUL tukee ja edistää jäsentensä toimintamahdollisuuksia edunvalvonnan, koulutuksen ja taloudellisen tuen keinoin sekä organisoimalla jäsenilleen yhteistoimintaa.

Toimiensa kautta SEUL pyrkii edistämään elektronisen urheilun parissa toimivien järjestäytymistä Suomen kilpapelikentällä sekä parantamaan kentän toiminnan tunnettuutta, laatua ja arvostusta.

3. Toiminta

Tarkoitustaan SEUL toteuttaa:

• johtamalla, edustamalla ja valvomalla ylimpänä elimenä Suomen elektronisen urheilun toimintaa kotimaassa ja ulkomailla
• vahvistamalla Kilpailuohjesäännön mukaiset kilpailu- ja rangaistusmääräykset, eettiset periaatteet sekä muut kilpailuja koskevat määräykset ja ratkaisemalla niitä koskevat erimielisyydet
• toimeenpanemalla kansallista ja kansainvälistä kilpailutoimintaa Kilpailuohjesäännön mukaisesti
• myöntämällä yksittäiselle kilpailulle Liiton virallisen kilpailun statuksen Kilpailuohjesäännön mukaisesti
• tukemalla jäsentensä toimintaa tiedotus- ja koulutustilaisuuksien, julkaisutoiminnan sekä muun toiminnallisen tai taloudellisen tuen kautta
• antaa lausuntoja sekä tehdä mietintöjä ja kannanottoja Liiton toimintaa koskevista yhteiskunnallisista asioista

Tarkoituksensa toteuttamiseksi SEUL voi toteuttaa vaikuttamis-, tiedotus-, julkaisu,- edunvalvonta ja suhdetoimintaa sekä järjestää tiedotuskiertueita ja koulutuksia, kokouksia ja neuvottelu- sekä juhlatilaisuuksia ja ylläpitää tarvittavia kansainvälisiä ja viranomaisyhteyksiä.

Toimintansa tukemiseksi SEUL voi kantaa jäseniltään jäsenmaksuja, omistaa toimintansa kannalta tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, ottaa vastaan lahjoituksia, myydä ja välittää kirjallisuutta ja muuta elektroniseen urheiluun liittyvää materiaalia ja palveluja sekä järjestää keräyksiä ja arpajaisia samoin kuin hakea avustuksia sekä Suomen että EU:n viranomaisilta.

4. SEUL:n jäsenet

SEUL:n jäseneksi voidaan hyväksyä hallituksen päätöksellä rekisteröitynä yhdistyksenä toimiva seura tai muu oikeushenkilö. Varsinaiseksi jäseneksi hakevan täytyy hyväksyä SEUL:n toiminnan tarkoitus ja SEUL:n säännöt.

Jäsenyhteisöt jaetaan seuraaviin ryhmiin:

• Yhteisötoimijat
• Pelaaja- ja peliorganisaatiot
• Tapahtumaorganisaatiot
• Oppilaitokset

Kaikki yhdistyksen jäsenet ovat velvollisia maksamaan jäsenmaksua. Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää liittokokous erikseen kullekin jäsenryhmälle.

Jäsen voi erota SEUL:sta ilmoittamalla siitä yhdistyslain mukaisesti. Jäsen voidaan erottaa SEUL:sta, jos se on jättänyt SEUL:lle erääntyneitä maksuja maksamatta tai se rikkoo SEUL:n sääntöjä. Jäsenen erottamisesta päättää hallitus ja päätös erottamisesta annetaan tiedoksi kahden viikon kuluessa kirjallisesti.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka haluaa tukea liiton tarkoitusta ja toimintaa ja sitoutuu suorittamaan syyskokouksen päättämän kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenellä tai kannatusjäsenen edustajalla on liittokokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Liittokokous voi nimittää kunniajäseniä liittohallituksen esityksestä. Liittokokous voi kunniajäsenten joukosta nimittää kunniapuheenjohtajan liittohallituksen esityksestä. Kunniajäseneksi voidaan nimittää luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö. Kunniajäsenet ovat vapautettuja liittymis- ja jäsenmaksuista. Kunniajäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

SEUL:n hallitus ylläpitää liiton jäsenluetteloa ja vastaa sen tietojen oikeellisuudesta.

SEUL ja sen jäsenet sitoutuvat noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa Suomen antidopingsäännöstö sekä hyväksyvät antidopingsäännöstössä mainitun kurinpitoelimen kurinpitovaltaiseksi toimijaksi.

5. Liittymis- ja jäsenmaksut

SEUL voi kerätä varsinaisilta jäseniltään ja kannatusjäseniltään liittymis- ja jäsenmaksua. Jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden päättää liittokokous erikseen kullekin jäsenryhmälle.

6. Kurinpitotoimet

SEUL ja sen jäsenet sitoutuvat liikunnan ja urheilun yhteisiin vakavaa epäasiallista käyttäytymistä ja vakavia eettisiä rikkomuksia koskeviin kurinpitomääräyksiin ja urheiluyhteisön yhteisen eettisten rikkomusten kurinpitolautakunnan toimivaltaan ja sääntöihin sekä sen päätöksiin. SEUL:n jäsenet sitouttavat omat jäsenensä ja toiminnassaan mukana olevat henkilöt ja yhteisöt edellä mainittuihin kurinpitomääräyksiin ja kurinpitolautakunnan toimivaltaan, sääntöihin ja päätöksiin.

7. Jäsenen eroaminen

Jäsenellä on oikeus erota SEUL:sta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvan kalenterivuoden loppuun asti sekä hoitamaan muut liiton toimintaan osallistumiseensa liittyvät taloudelliset velvoitteensa liiton toimintaperiaatteiden mukaisesti.

8. Jäsenen erottaminen maksamattoman jäsenmaksun johdosta

Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän on jättänyt kuusi kuukautta sitten erääntyneen jäsenmaksun maksamatta. 

9. Liittohallitus

Liiton asioita hoitaa liittohallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, jota kutsutaan myös liiton puheenjohtajaksi ja seitsemästä yhdeksään (7-9) varsinaista jäsentä sekä yhdestä kolmeen (1-3) varajäsentä. Liittokokous valitsee liiton puheenjohtajan kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallitus järjestäytyy ja valitsee keskuudestaan kaksi (2) varapuheenjohtajaa sekä muut tarvittavat toimihenkilöt vuosittain. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta siten, että heistä puolet tai lähinnä puolet on vuosittain erovuorossa.

Mikäli hallituksen puheenjohtaja, varsinainen jäsen tai varajäsen eroaa kesken toimikautensa, valitsee Liiton kokous uuden jäsenen eronneen tilalle hänen jäljellä olevan toimikautensa pituiseksi ajaksi. 

Hallitus voi kokoontua etänä teknisiä apuvälineitä käyttäen, mikäli kaikki hallituksen jäsenet antavat tähän suostumuksensa.

10. Liiton nimen kirjoittaminen

Liiton nimet kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai toiminnanjohtaja – kukin yksin. Hallitus voi päätöksellään erikseen antaa henkilökohtaisen oikeuden Liiton nimen kirjoittamiseen yksittäiselle henkilölle.

11. Toiminta- ja tilikausi

Toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen valmistelema vuosikertomus on toimitettava tilintarkastajalle tai toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen varsinaista liittokokousta. Tarkastuskertomus tulee palauttaa liittohallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen varsinaista liittokokousta.

12. Toiminnanjohtaja

Liittohallitus voi valita toiminnanjohtajan. Toiminnanjohtajan on edistettävä SEUL:n etua huolellisesti ja hoidettava sen asioita yhdistyslain, SEUL:n sääntöjen sekä yhdistyksen kokousten päätösten ja hallituksen antaman ohjauksen mukaisesti. Toiminnanjohtajan suorana esihenkilönä toimii liittohallituksen nimeämä luonnollinen henkilö.

13. Liittokokous

Liiton ylintä päätösvaltaa käyttää kaksi kertaa vuodessa kokoontuva liittokokous. Liittokokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Liittokokous voidaan järjestää ilman kokouspaikkaa siten, että jäsenet käyttävät päätösvaltaansa ajantasaisesti tietoliikenneyhteyden ja teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Liittokokouksissa käsitellään sääntöjen määräämät asiat.

Kevätkokous järjestetään vuosittain liittohallituksen määräämänä ajankohtana helmi-toukokuussa.

Syyskokous järjestetään vuosittain liittohallituksen määräämänä ajankohtana syys- marraskuussa.

Kokouskutsu liittokokouksiin tulee lähettää jäsenille vähintään neljä (4) viikkoa ennen kokousta jäsenluettelon mukaisiin osoitteisiin sähköpostitse. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Käsiteltäviin asioihin liittyvät materiaalit tulee toimittaa jäsenistölle sähköpostitse viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

Hallitus voi myös kutsua jäsenet ylimääräiseen liittokokoukseen katsoessaan sen aiheelliseksi tai kun vähintään kymmenen prosenttia äänioikeutettujen jäsenten edustamasta äänivallasta sitä liittohallitukselta kirjallisesti vaatii. Hallituksen on lähetettävä kutsu ylimääräiseen liittokokoukseen kahden (2) viikon kuluessa nimetyn asian käsittelyä varten.

14. Liittokokouksessa käsiteltävät asiat

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus sekä toiminnantarkastajan tai tilintarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä liittohallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Jäsenistön liittokokoukselle esittämät asiat 
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
9. Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat
10. Päätetään kokous

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Esitellään toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintavuodelle
6. Päätetään toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksymisestä seuraavalle toimintavuodelle
7. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle toimintavuodelle
8. Päätetään tulevan toimikauden liittohallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten määrät
9. Valitaan liiton puheenjohtaja joka toinen vuosi
10. Valitaan liittohallituksen jäsenet ja varajäsenet erovuoroisten tilalle
11. Valitaan yksi esteetön toiminnantarkastaja tai tilintarkastaja sekä tälle varahenkilö
12. Jäsenistön liittokokoukselle esittämät asiat
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
14. Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat
15. Päätetään kokous

Jos jäsen haluaa tuoda asian liittokokouksen käsiteltäväksi, tulee tämän ilmoittaa siitä kirjallisesti liittohallitukselle viimeistään kolme (3) viikkoa ennen liittokokousta.

15. Jäsenyys muissa liitoissa

SEUL kuuluu jäsenenä Suomen Olympiakomiteaan ja voi hallituksen päätöksellä liittyä jäseneksi muihin kansallisiin ja kansainvälisiin järjestöihin. Liittymisestä päättää liittohallitus ja eroamisesta päättää liittokokous kahden kolmasosan (⅔) enemmistöllä.

16. Ohjesäännöt

Näitä sääntöjä täydennetään ohjesäännöillä. Ohjesäännöillä voidaan antaa tarkempia ohjeita SEUL:n toiminnasta. Ohjesäännöt hyväksyy liittokokous liittohallituksen esityksestä yksinkertaisella äänten enemmistöllä ja ne ovat voimassa toistaiseksi, ellei erikseen muuta päätetä.

17. Sääntöjen muuttaminen ja liiton purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä liittokokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä. Päätös liiton purkamisesta tulee tehdä kahdessa peräkkäisessä liittokokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä.

Liiton purkautuessa tulee liiton kiinteä ja irtain omaisuus sekä varallisuus käyttää liiton tarkoituksen mukaisen toiminnan tukemiseksi siten, kuin jälkimmäinen asiasta päättänyt liittokokous asiasta määrää.